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辦公管理系統

系統引言

搭建企業內部信息、資源共享平臺;為企業積累管理知識的同時,助企業快速提升辦公效率和辦公質量;為企業營造一個和諧、高效的辦公環境。
主要功能
通知公告
● 支持指定公告通知類型,查閱時可按類型篩選;
● 支持按人員、部門、角色來確定分布范圍;
● 允許設定有效期;
● 允許附帶無限多個附件、允許設定附件查閱權限;
● 附件圖片自動顯示,允許將附件圖片插入正文,進行圖文混排;
● 支持置頂功能。
工作總結
● 支持日報、周報、月報總結類型,查閱時可按類型篩選;
● 管理者可查閱所有用戶的工作總結,及對總結進行批示,系統自動提醒總結人查閱批示;
● 工作總結支持分組查閱批示功能,按部門查閱工作總結進行批示。
公司通訊錄
● 支持企業內部員工手機、分機、QQ、EMAIL等聯系方式共享;
● 可直接導出企業通訊錄至EXCEL文件格式;
文檔類別
● 支持多層文檔結構類別,樹狀方式排列;
● 支持文檔類別用戶具體訪問權限自定義;
● 自由靈活的調整文檔類別順序號。
文檔中心
● 支持大容量文檔的上傳共享;
● 支持用戶按權限上傳、訪問文檔資料;
● 支持文檔附件直接在線打開或下載至本機查看;
● 支持按文檔類別篩選資料。
在線會議
● 支持多人同時進行在線會議;
● 支持遠程異地進行在線會議。
在線論壇
● 可新增、回復留言內容;
● 系統自動記錄發言人,并可對發言內容隨時進行管理。
任務分配
● 可分配工作任務給一個或多個人進行處理;
● 對任務的開始時間及結束時間進行嚴格控制;
● 可對每一個任務完成情況進行評分考核。
任務查看
● 任務執行人查看所分配的任務信息,并可查閱該任務其他人的完成情況及自己的得分信息;
● 任務完成后,可填寫相關完成信息,系統自動通知任務發起人了解任務完成情況說明。
任務狀態
● 任務發起人查閱瀏覽歷史所有已分配的任務信息完成情況及完成情況說明;
● 任務發起人可監控所有任務距離要求完成時間的延期狀況,并可對任務完成情況進行打分。
任務統計
● 可按時間段統計該期間每一個人的任務評分總得分及期間的平均得分;
● 可按照每一個人的總得分及平均得分進行排名。
 
產品優點
● 助企業實現知識的共享與積累;
● 幫企業提高工作效率,對員工工作情況進行全面考核;
● 徹底解決企業的信息共享和信息成本問題。
 
 
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