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采購管理系統

系統引言

對采購全過程進行跟蹤管理,監督和控制采購單的執行,控制物料儲備合理,對供貨商實行供貨商資料、供貨歷史、供貨排名及可供物料清單等信息管理。
主要功能
供應商資料維護
● 提供供應商全稱、聯系人、電話、傳真、地址等基本資料的維護;
● 提供供應商可供物料清單信息維護。
采購申請
● 各部門提出自己的采購申請,審核通過后,由采購專員負責進行采購;
● 提供請購單及完整采購審批流程;
● 由物料需求計劃自動生成采購申請單,提高請購準確性。
采購詢價
● 記錄每一個供應商的歷史詢價記錄,有效積累企業的供應商信息;
● 采購詢價單可直接轉成正式采購訂單,操作方便、迅捷。
采購訂單/采購單跟蹤/采購訂單執行報表
● 供應商資料直接生成采購訂單;
● 支持物料采購或成品調貨操作;
● 采購單允許分批送貨,支持標準采購單HTML格式打;
● 對采購單作全面跟蹤,隨時掌握采購數量、已送貨數量,退貨數量、延期天數等動態信息。
采購價格查詢
● 可查詢某個商品所有供應商的歷史采購價格;
● 可查詢某個供應商所有商品的歷史采購價格;
● 可查詢某個供應商某個商品的所有歷史采購價格;
● 可查看記錄對應的采購訂單及采購入庫單詳細信息。
供應商結算/供應商對帳單
● 選擇時間段實時統計供應商采購結算金額;
● 選擇時間段隨時查看供應商采購入庫、采購退貨記錄;
● 實時統計供應商總結算金額、已付款金額、應付款余額;
● 可按年查看12個月的供應商結算金額、已付款金額、應付款余額詳細信息;
● 系統自動生成標準供應商對帳單,與供應商進行對帳;
● 可隨時查看供應商歷史對帳單詳細信息。
供應商采購排行/供應商采購分析
● 按年、月統計查看供應商采購金額排行,并可查看對應詳細采購入庫、采購退貨記錄;
● 圖形化顯示供應商采購數量、退貨數量比例及送貨延期狀況。
物料入庫統計
● 按時間段自由統計所有入庫產品詳細信息;
● 可直接導出所有入庫產品詳細信息至EXCEL表格。
采購退貨統計
● 按時間段自由統計所有采購退貨產品詳細信息;
● 可直接導出所有采購退貨產品詳細信息至EXCEL表格。
 
產品優點
● 有條理的儲存及管理供應商的詳細資料;
● 協助分析及選取合乎標準的供應商;
● 加強品質監控及貨運期的掌握;
● 環環相扣設計,提高資料準確性,減少采購訂單處理時間,節省人力資源;
● 精簡采購程序,從而降低采購成本。
 
 
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